Asegura tu productividad a través de un control eficiente de tus inventarios

¿Qué es un inventario?

Es el conjunto de bienes muebles e inmuebles pertenecientes a una empresa durante un periodo determinado de tiempo. Los cuales son destinados a la venta, consumo, alquiler o transformación en función del objeto de la empresa.

Desde el punto de vista contable constituyen el “activo corriente” es decir, aquel activo que tiene la capacidad de convertirse en dinero o darle liquidez a la empresa por un periodo menor a un año.

De ahí la importancia de cuidar y manejar a detalle los inventarios de la empresa.

Tipos de inventario

Los inventarios pueden clasificarse de diferentes maneras, la más usual se realiza en base al nivel de terminación de los productos. Esto permite conocer la cantidad de unidades disponibles en cada fase del proceso de fabricación.

• Inventario de materias primas.

Se compone de todos los materiales requeridos para la elaboración de los productos, pero que aún se encuentran en su estado original.

• Inventarios de producción en proceso

Son los productos que ya han iniciado su proceso de transformación, pero aún no han sido terminados.

• Inventarios de producto terminado

Son los productos que ya se han transformado y están listos para su comercialización.

• Inventario de suministros de fábrica

Son todos los materiales indispensables para el proceso de transformación, pero que no pueden ser cuantificados con exactitud, aquí pueden considerarse el gas, pintura, lubricantes, entre otros.

• Inventario de mercancías.

Este tipo es propio de empresas comerciales. Que solo compran producto terminado para luego venderlo sin modificarlos ni transformarlos previamente.

Importancia de tener un buen control de inventarios

Mejora tus Ventas.

• Permite optimizar la logística de entrega
• Cubres las necesidades del cliente en menor tiempo
• Permite mantener una reserva de inventario para afrontar fluctuaciones de la demanda.

Optimiza tu Proceso productivo.

• Evita que se interrumpa el proceso productivo por falta de materias primas
• Equilibran el flujo de entrada y salida de producto
• Te brinda seguridad en momentos de desabasto de materiales

Te ayuda a tomar decisiones.

• Un buen control de inventarios, brinda información clave para la gerencia.
• Ayuda a predecir el momento exacto en que debes comprar nueva materia prima, así como la cantidad precisa.
• Te permite establecer un cronograma de producción.

Reduce los costos de producción.

• Comprar anticipadamente te permite comprar a menor costo
• Las compras en grandes cantidades te permiten acceder a ofertas y descuentos
• Planificar las compras te permite encontrar al mejor proveedor.

Existen diferentes herramientas en el mercado referente a software de Control de Inventarios, que pueden adaptarse a las diferentes necesidades de tu negocio.

Por un lado tenemos el Sistema de Inventarios de Microsip, que está enfocado a pequeñas empresas o empresas familiares, es muy eficiente y totalmente confiable.

Otras herramientas enfocadas a empresas mas grandes se encuentra por ejemplo el ERP de Odoo, que cuenta también con  un eficiente manejo de inventarios para grandes volúmenes de información en la web.

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