¿Qué es un SKU?
Un SKU es un conjunto de números y letras, empleado para identificar, localizar y hacer seguimiento interno de un producto en una empresa o tienda. De ahí el origen del término inglés, Stock Keeping Unit (Unidad de Mantenimiento de Stock), que en español usamos como Referencia de Almacén.
Los SKU son generados por cada empresa o vendedor.
¿Para qué sirve un SKU?
El SKU es un dato fundamental para cada producto y asegurar una fácil y correcta identificación a lo largo de la cadena de producción, seguimiento de inventario y venta.
Un SKU recoge información para identificar cada producto en función de sus atributos, como son: color, precio, marca, talla, tamaño, fabricante e incluso área de almacenamiento.
La combinación y el orden de las letras y números depende de la prioridad que necesites, siempre determinada por las necesidades del comprador y el objetivo de la empresa.
Cómo crear tu SKU
Para generar un SKU, debes tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Debe ser lo más específico posible
- Debe ser único y sin duplicados
- Usa solo números o una combinación de números y letras
- Evita los caracteres especiales
- Utiliza guiones o guiones bajos para separar una característica de otra
- Evita en lo posible utilizar el 0 y el 1, ya que pueden confundirse con la O y la I
- Mantén tus SKU lo mas cortos posibles, te recomiendo usar un máximo de 16 caracteres, pero puede ser entre 4 y 8 caracteres.
- Usa un formato de SKU que tenga sentido para tu personal y que pueda ayudarlo a seleccionar productos y a empacar pedidos.
- Cada letra y número en un SKU, debe tener un propósito.
Beneficios de asignar un SKU a nuestros productos
- Optimizas el manejo del catálogo de productos
- Te facilita el seguimiento de inventario
- Puedes aplicar analíticas del comportamiento de los compradores
- Incrementas tu productividad, ya que el trabajo automatizado y en tiempo real permite desarrollar respuestas más rápidas
- Es mas sencillo identificar los volúmenes de demanda y de ventas
- Tienes más flexibilidad de inventario ante la demanda
- Evitas quedarse sin stock de los productos más demandados
- Gracias al SKU, los vendedores pueden localizar más fácilmente cada producto
- Es más fácil que un cliente repita un pedido anterior mediante el conocimiento del SKU
- Puedes hacer recomendaciones de productos similares
- Mediante el análisis de costos e ingresos vinculados a cada SKU, puedes identificar rápidamente qué productos ofrecen mayor rendimiento y cuales funcionan peor.
- Te permite reorganizar mejor tus almacenes.
- Te ayuda a eficientar tu almacén abasteciéndolo únicamente del producto necesario.
Te recomiendo utilizar un software donde centralices y automatices los datos de cada producto para un mejor análisis y seguimiento del comportamiento de cada uno de ellos como el Sistema de Inventarios Microsip, un sistema multialmacenes que se adecúa perfectamente a tus necesidades.