¿Qué es un SKU?

Un SKU es un conjunto de números y letras, empleado para identificar, localizar y hacer seguimiento interno de un producto en una empresa o tienda. De ahí el origen del término inglés, Stock Keeping Unit (Unidad de Mantenimiento de Stock), que en español usamos como Referencia de Almacén.

Los SKU son generados por cada empresa o vendedor.

¿Para qué sirve un SKU?

El SKU es un dato fundamental para cada producto y asegurar una fácil y correcta identificación a lo largo de la cadena de producción, seguimiento de inventario y venta.

Un SKU recoge información para identificar cada producto en función de sus atributos, como son: color, precio, marca, talla, tamaño, fabricante e incluso área de almacenamiento.

La combinación y el orden de las letras y números depende de la prioridad que necesites, siempre determinada por las necesidades del comprador y el objetivo de la empresa.

Cómo crear tu SKU

Para generar un SKU, debes tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Debe ser lo más específico posible
• Debe ser único y sin duplicados
• Usa solo números o una combinación de números y letras
• Evita los caracteres especiales
• Utiliza guiones o guiones bajos para separar una característica de otra
• Evita en lo posible utilizar el 0 y el 1, ya que pueden confundirse con la O y la I
• Mantén tus SKU lo mas cortos posibles, te recomiendo usar un máximo de 16 caracteres, pero puede ser entre 4 y 8 caracteres.
• Usa un formato de SKU que tenga sentido para tu personal y que pueda ayudarlo a seleccionar productos y a empacar pedidos.
• Cada letra y número en un SKU, debe tener un propósito.

Beneficios de asignar un SKU a nuestros productos

• Optimizas el manejo del catálogo de productos
• Te facilita el seguimiento de inventario
• Puedes aplicar analíticas del comportamiento de los compradores
• Incrementas tu productividad, ya que el trabajo automatizado y en tiempo real permite desarrollar respuestas más rápidas
• Es mas sencillo identificar los volúmenes de demanda y de ventas
• Tienes más flexibilidad de inventario ante la demanda
• Evitas quedarse sin stock de los productos más demandados
• Gracias al SKU, los vendedores pueden localizar más fácilmente cada producto
• Es más fácil que un cliente repita un pedido anterior mediante el conocimiento del SKU
• Puedes hacer recomendaciones de productos similares
• Mediante el análisis de costos e ingresos vinculados a cada SKU, puedes identificar rápidamente qué productos ofrecen mayor rendimiento y cuales funcionan peor.
• Te permite reorganizar mejor tus almacenes.
• Te ayuda a eficientar tu almacén abasteciéndolo únicamente del producto necesario.

Te recomiendo utilizar un software donde centralices y automatices los datos de cada producto para un mejor análisis y seguimiento del comportamiento de cada uno de ellos como el Sistema de Inventarios Microsip, un sistema multialmacenes que se adecúa perfectamente a tus necesidades.